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PPAPとは?
メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、後で別メールでパスワードを送る といったファイル送信のことです。多くの企業が採用していた方法ですが問題点が多く、日本政府もそのPPAPの危険性から廃止を発表しました。また企業もPPAPをやめてツールを導入する傾向が増えています。 PPAPのセキュリティ問題 1通目のメールで暗号化されたZIPファイルを送り、2通目でパスワードを送ったとしても、複数の中継サーバや受信サーバを盗聴している、悪意ある第三者(ハッカー)は容易にファイルとパスワードを取得できてしまいます。仮にパスワードのメールを取得し損ねたとしても、 ZIPパスワードの解読は簡単なため、専門知識が無くとも、インターネット上にある無料ツールを使ってファイルを開くことができてしまいます。 PPAPは業務効率を妨げる 送信側は、ZIPファイルにパスワードをかけてからメール送信、次にパスワードのメールを送信します。受信側は1通目でファイルをダウンロード、2通目でパスワードを確認してファイルを開きます。後日ファイルを開こうと思ったらパスワードのメールが見当たらない！、スマートフォンで参照したくて専用アプリをインストールしたなど、面倒な経験をした方も多いと思います。
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かんたん
な
操作性
ファイルを送る
①アドレス帳から宛先を選択 ②メッセージを入力(任意) ③ファイルを選択 ④パスワードを入力 の4つの操作で完了します。 導入したら誰でも直ぐに使い始められることが、この製品の魅力です。 後述するパスワードの自動化を選択している場合はパスワードの入力が不要になりますので、 最短3ステップで送信することができます！ ファイルを受け取る  ①メールのリンクをクリック ②パスワードを入力 ③ダウンロード！ です。こちらも操作に迷わずに使うことができます。 送信時にパスワードの自動化を選択した場合、ダウンロード時にパスワードの入力は不要です。 |
便利な機能
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互いに送受信ができる 取引先に機能限定アカウントを発行することで 双方向でファイルの送信、受信ができます。 送った資料に追記し、返信してもらうような使い方ができます。 |
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承認機能 承認機能も利用できます。否認時にはその理由を依頼者に返信します。 重要な資料が不用意に外部に出てしまうことを防止できます。 |
送信したファイルを取消す
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上長は部下の送信履歴を確認できます。部下が送信した後もファイルを削除することができます。
取引先がダウンロードする前であれば、本機能で取り消すことができます。 |
ファイルの保存期間
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1日～180日間から自由に指定することができます。保存期間を過ぎると
ファイルは自動で削除しますので安心です。
状況や目的に応じて保存期間を指定してください。
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ファイルのパスワード
情報の漏洩や改ざんから守るため、ファイルを暗号化します。パスワードの設定方法は
4種類の中から選べます。(事前に設定)
入力入力は最も安全ですが、パスワードの設定と取引先へ事前の連絡が必要となり手間がかかります。 またパスワードを忘れた場合はファイルを開くことができなくなります。 
自動パスワードファイル送信時にパスワードを入力しなくて済みます。また受信側で ダウンロードする際にもパスワードを入力する必要がありません。 
別メールで自動送信自動で生成されたパスワード通知メールが、送信者、受信者の両者に送信されます。 パスワードの設定方法は管理権限者のみ変更できます。 
選択送信時にユーザーがパスワードを"入力"または"自動パスワード"を選択することができます。 |
ダウンロード確認
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取引先がファイルをダウンロードしたことを確認できますので、相手が資料を見てくれたのか気をもむことから解放されます。
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履歴
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送信履歴、承認履歴が残るのでトラブル時の監査証跡に利用できます。
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2種類のアドレス帳
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共有アドレス帳は管理権限者のみ登録ができます。社内で共有アドレス帳を利用する
ことで誤送信を低減することもできます。
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CSVファイルで一括登録
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ユーザーの登録、共有アドレス帳の登録は、CSVファイルで一括登録ができます。
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原本確認
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ファイル認証IDは、重複することのないファイル唯一のIDです。
送り側、受け取り側でファイルの齟齬が発生してしまった場合でも、
このIDを利用して原本の確認をすることができます。
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貴社ブランド化
| ファイル通知メールや、ファイルダウンロード画面に、オリジナルのロゴ画像やサービス名に 変更することができます。 |
安心セキュリティ
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①クラウド上に保存されるファイルは高度暗号化技術でしっかりガード。 ②メール記載のリンクは一定期間を過ぎると利用不可に。 ③クラウド上に保存されるファイルは一定期間後に自動で削除。 |
料金
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アカウント数
無制限 月額の利用料 5,000 円～ ※オンプレ版もございます。お問い合わせください。 
国内サーバーを利用しています。お客様がアップロードしたファイルは国内のサーバーで厳重に管理されます。 
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